以下文章来源于春暖花开 ,作者陈春花
指南:为什么人们要承受压力?为什么组织中的身份认同会产生误解和冲突?为什么固化在某个角色会限制一个人的能力发挥?这一系列的组织管理问题都是由角色引起的。
了解组织管理的功能将涉及角色、分工、权利和责任。在某种程度上,控制就是安排分工和角色。我们最关心的是如何让有责任的人拥有权利,让有权利的人承担责任。
传统企业与互联网企业最大的区别在于,传统企业不愿意发挥作用。而且互联网企业很容易,也很愿意给角色。传统企业会特别小心,特别小心,害怕犯错误。但如果没有多角色的机会,就不太可能释放能量。所以,从某种意义上说,赋能就是多给岗位,多给角色,多给机会。
01
固化任务的作用有利于组织的稳定性
在一个稳定的、基于控制的组织结构中,角色固化和清晰。这样做的好处是,员工明确了自己的角色。
例如,高级管理人员清楚地知道他们的责任、正式工作的范围和权力的边界;中层管理人员清楚地知道他们在组织结构中的作用,并要求他们胜任;基层管理人员更关心他们的日常角色感受。
在如此稳定的组织体系结构中,每个组织成员都扮演着任务角色,并承担着积极维护组织的角色,这满足了组织稳定性和绩效实现的要求。
组织对角色的划分和期望有助于组织成员澄清他们的角色定位,如决策者、执行者或基层员工。通过这些明确的角色安排,组织要求员工明确自己目前的角色,稳定自己在角色中的适应性。对于员工来说,明确明确的工作角色可以给他们带来安全感和自信,帮助他们完成角色期望,实现组织绩效。
固定成员在组织中的任务角色是一个合适的选择,以获得稳定的组织绩效,这也是组织控制的具体体现。
02
强个人和新一代员工
不再接受固化的角色
然而,人性追求自由,打破约束,人们对自我的期望也在不断变化。马斯洛需求理论表明,人们不仅会满足低层次的需求,而且会面向更高层次——自我实现发展。
这意味着组织成员不会满足于现有的角色,而是希望有更多的机会获得新的任务角色,并试图为自己做出不同的价值贡献,以提高自我意识和成长的可能性。
特别是对于强大的个人和新一代员工,他们有明确的自我意识,对个人发展有明确的期望,并愿意为此努力工作,因此他们不能接受长期固化在一个角色中。
我拜访了一些新生代员工。当他们第一次进入公司时,他们经常扮演更基层的角色。这些员工以极高的热情进入企业,能够接受一定时间的基本角色,但在他们心中,他们有明确的自我意识和对组织的期望。一旦扮演基本角色的时间超出了他们的预期,他们就会认为组织给出的角色与他们的自我意识有很大的冲突。
他们认为自己的能力足以承担更重要的任务角色或更多的角色,但他们没有机会在实际工作中获得这些角色,显然觉得自己被利用了。对于这些员工,管理者有时会忽略他们对自我角色的期望。在这个时候,离开将是他们的选择。
优秀员工或新一代员工是对自我成长期望很高的员工。他们理解与组织的关系,所以他们更关心组织是否有可能提供多角色的机会;他们想扩大工作空间,承担更多的责任,这样他们就会有成就感,否则他们就会感到沮丧。
如果一个人觉得任务角色不能满足他的期望,就会伤害他与其他成员的合作关系。当他觉得角色负荷不足时,他会消极对待任务,或者不再选择合作策略,或者独自完成任务,甚至通过侵蚀他人的任务角色和责任来扩大他的角色成就。虽然组织可能从中获得绩效,但破坏合作面获得绩效的行为本质上对组织造成了伤害。
组织人员的高流动性表明,原组织中的角色不能满足人们的需求。当组织不能提供新的角色机会时,人员流动是不可避免的选择。我经常和管理者讨论这个问题。如果公司总是投入大量资金招聘新员工,但不能清楚地理解组织成员对角色的期望,不能提供更多的角色选择,即使员工被招聘,他们最终也会失去。
03
赋能,为每个成员创造平台和机会
在控制的组织结构中,角色的长期固化会给员工带来损失。如何应对?组织授权可以解决这个问题。
讲一个小故事。当我和北京大学国家发展研究院戈壁挑战赛组委会的学生聚会时,他们正在考虑如何更有效地准备,以及如何让更多的学生愿意积极参与。我给他们一些建议:设计更多的角色,让更多的人参加,参与者会觉得戈壁挑战赛也是他自己的事。
在最初的角色设计中,有队长、队长、外部联系、培训、宣传、服务,准备工作可能只需要五六个人;如果设计更多的角色,可能有50或60人参与。五六十人的力量与五六人的力量完全不同。他们按照这个建议设计,组委会有几十人参加,他们不仅举办了历史上参加人数最多的比赛,而且取得了历史上最好的成绩。
赋能就是给员工一个成长的机会。很多时候,人们认为授权是教员工做事的组织。事实上,真正的授权是给员工机会和平台,为他们成长提供资源。只要能为组织成员提供多角色的机会,组织成员对角色的期望就会促使他们更加努力,更愿意承担责任。人在责任下更容易成长。
(本文完)
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