由于其成员多、行业多、分支机构多、区域多等特点,集团企业难以统一管理!人事系统,又称ehr系统、hr软件、人事系统等,被众多集团企业采用,实现统筹管控。
以下简要介绍了集团企业人事系统的应用价值!
人事系统的安全性和稳定性直接影响着整个集团企业的正常运行,因此至关重要。建议选择B/S架构进行集团企业解决方案“集中部署,分散应用”在应用模式下,数据集中存储在服务器中,通过互联网或内部网络实现系统的远程登录应用,管理者可以实现在线审批和监控,有效保证人力资源管理决策的高效、统一和制度化,真正实现集中管理和集权管理的目标。
整个方案以组织管理、人员管理、考勤休假管理、工资管理、绩效考核、社会保障管理、合同管理、招聘管理、培训管理、报告中心、自助服务为核心功能模块,是企业管理、人力资源和员工参与,适合企业多层次管理人力资源管理体系的整体解决方案。
人事系统的业务功能模块适用于集团人事管理业务和集团人事管理用户!
一是集团人力资源管理的业务水平
1、实现信息共享
ehr系统从根本上扭转了公司内部信息无法共享的缺点,所有数据都放在数据库中,被授予访问权限,您可以随时查看和调用信息数据。同时,通过数据库本身的数据库备份机制和数据库维护计划,可以很好地保证数据的安全。同时,通过数据库本身的数据库备份机制和数据库维护计划,可以很好地保证数据的安全。
2、规范业务流程管理
ehr系统具有完整性,要求系统有严格的过程和权限控制,在系统开发过程中需要充分考虑各模块之间的过程控制。系统根据这些预设流程自行运行和监控,通过事件和流程促进工作运行,规范人力资源管理相关业务流程。
3、实时了解人事动态
ehr系统采用B/S结构。结合移动应用客户端,企业人员可以随时随地通过互联网登录系统查询公司人力资源信息,提交或批准各种申请,完成大量人力资源管理。
4、有效降低工作成本
ehr系统可以突破时间、空间和数量的限制,人力资源管理更加系统和标准化,大大降低了交易处理时间,显著提高了效率,节省了人力资源管理的直接和间接成本。
提高工作质量
与传统的手工工作方式不同,互联网化、流程化的工作条件和工作方式可以减轻工作量,减少工作中的错误,规范业务管理流程,促进业务顺利对接,提高人力资源管理质量,同时提供更快、更正确的服务。
二是用户层面
1、高级管理人员
及时获取公司人力资源相关信息
利用互联网,高级管理人员可以随时进入系统,查阅与公司人力资源相关基本信息,如公司各部门人员分布情况,招聘工作推进是否顺利,近期培训计划、绩效考核结果等。
1-1、方便高级管理人员审批事务
通过人力资源软件预设的业务审批流程,高级管理人员进入系统后,系统将提示需要高级管理人员审批的事项,避免高级管理人员频繁公开导致的事务运行暂停,确保公司事务流程的快速运行,提高公司的整体运行效率。同时,系统可以定制许多业务流程的审批人,提高业务处理的灵活性。
1-2、支持高级管理人员的决策
人力资源软件可以为高级管理人员的决策提供丰富准确的内部人力资源信息。同时,该系统具有数据统计分析功能,生成各种统计分析报告,为高级管理人员的决策提供数据支持。
2、中层管理人员
2-1、搭建内部沟通平台
人力资源管理的一些功能需要由员工的直接上级来完成。人力资源软件为中层管理人员提供了一个开放的平台来履行人力资源管理职能,使人力资源管理职能真正完全下放,支持人力资源管理与部门事务管理的对接,使人力资源管理部门与其他部门建立共同的沟通语言,提高公司人力资源管理的整体运行效率。
2-2、履行工作职责
通过自助系统或向直线经理开放相应的功能模块,可以实现公司内部的集中控制和分散处理。
2-2、履行工作职责
通过自助系统或向直线经理开放相应的功能模块,可以实现公司内部的集中控制和分散处理。例如,直线经理需要参与人员招聘、培训、绩效评估和岗位管理。因此,在人力资源软件的帮助下,直线经理可以履行自己的工作,这不仅提高了人力资源管理的效率,而且使中层经理能够参与公司的人力资源管理。
2-3、各项人力资源相关工作及时处理
人力资源软件可以帮助中层管理者及时处理人力资源相关工作,提高工作效率。比如中层经理可以通过系统及时审批和处理下属提交的各种申请,参与员工绩效考核,实现绩效考核在线考核, 避免填写大量的表格和其他繁重的工作。同时,根据员工的历史绩效考核结果,实施绩效指导。
3、人力资源管理者
3-1、提高人力资源管理者工作效率
人力资源管理者可以利用审批流管理日常工作,方便、快捷地处理员工加班、请假、休假、职务变动等具体日常事务。人力资源软件的薪酬和保险管理模块使员工薪酬和保险的计算更加方便;考勤模块可以通过excel自动获取考勤数据或批量导入数据,然后自动计算员工的考勤结果;绩效管理模块真正实现在线评估;培训模块还实现了整个培训过程管理等。
3-2及时预警管理中的重要事项
系统提供预警功能,提前通知员工转正、合同到期、员工生日等事件,避免因遗忘而延迟或暂停事务
3-3、完善人力资源管理体系
人力资源软件的各个模块整合了汉哲人力资源管理领域的经验积累和科学的管理工具。它是一套系统科学的人力资源解决方案,不仅可以帮助人力资源从业者提高管理效率和效果,还可以完善企业人力资源管理体系,提高企业人力资源管理水平。
4、员工
4-1、检查和维护信息
员工可以通过自助系统了解个人出勤率、假期、工资、绩效等信息的当前和历史状况,并查看或修改自己的个人信息。
4-2、管理个人工作事务
通过预设的审批流程,员工可以方便地提交个人休假、休假、加班、休假等申请,并查询申请的审批状态。
4-2、管理个人工作事务
利用预设的审批流程,员工可以轻松提交个人休假、休假、加班、休假等申请,并查询申请的审批状态。同时,通过360度评价法,员工可以在线实现个人工作评价,并对其他同事或经理进行工作绩效评价。
悟空人力资源管理将继续为您提供人力资源行业信息和相关问题回答,同时我们开发人力资源软件已被数千家国内企业选择和认可,帮助企业实现出勤管理、智能调度、工资绩效、电子签名、餐饮消费信息控制和数据分析,提高企业管理效率,降低人力资源成本。
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