金三银四是企业招聘的高峰期。员工的招聘和就业是企业人力资源管理的重要环节,需要谨慎对待。
企业在撰写招聘通知时,应避免歧视性内容,不限制招聘对象的国家、种族、性别、宗教信仰、残疾、户籍、地区等。
除部分特定岗位外,企业不应限制招聘对象的身高、性别、年龄等自然属性; 此外,需要特别注意的是,用人单位不得以传染病病原体携带者为由拒绝录用。
如果招聘通知中存在歧视性内容,不仅容易被申请人起诉,要求道歉和赔偿,还容易引起媒体报道,对企业形象产生负面影响。
现实中,持有他人身份证或假身份证入职并不少见。如果用人单位凭身份证为员工购买社会保障,一旦发生事故需要支付社会保障,社会保障部门发现员工身份信息不真实,拒绝支付。
此时,虽然申请人有义务向企业提供自己的真实情况,但如果员工要求单位支付社会保障待遇,用人单位可能不履行审查义务,必须按照过错责任原则承担相应比例的赔偿责任。
因此,企业应基本核实申请人的身份信息,并要求其签署承诺书,以确保提交信息的真实性,以最大限度地降低企业过错责任的比例。
企业可以向符合条件的申请人发出录用通知书,但如果企业因特殊原因取消录用通知书,申请人可以要求企业赔偿经济损失。
因此,企业应制作标准化的offer,并在文件中列出offer的有效期和生效条件(如申请人应具备的资格)、终止条件(如申请人提供虚假身份证明等材料,企业可单方面无条件终止),尽量降低企业单方面取消录用的风险。
劳动合同期限与试用期有关,不得随意约定:劳动合同期限不满3个月的,无试用期;劳动合同期限不满1年的,试用期不得超过1个月;劳动合同期限不满3年的,试用期不得超过2个月;劳动合同期限超过3年的,试用期不得超过6个月。
试用期工资不得低于本单位同一岗位最低工资或劳动合同约定的工资的80%。
此外,企业在聘用新员工时,应确定并告知员工试用期内的工作考核方法和考核标准;员工在试用期内被证明不符合录用条件的,企业可以终止劳动合同。劳动合同还应明确规定工资结构、工资金额、支付方式、扣缴个人所得税、缴纳社会保险等相关事项。
为了防止被员工锁定,一些企业往往在试用期内不与员工签订劳动合同或只签订试用期合同,也不为员工缴纳社会保险。
然而,根据相关法律法规,如果企业未与员工签订劳动合同,但存在实际劳动关系,企业需要提前30天通知员工并支付经济补偿金才能终止;如果企业和员工只签订试用期合同,则试用期不成立,试用期视为劳动合同的期限。
此外,虽然劳动关系在试用期间尚未最终确立,但法律明确规定,企业也应在试用期间为员工缴纳社会保险费。
一些企业认为,企业有用工自主权,有权制定自己的内部规章制度来约束员工的行为。制定企业规章制度确实是每个企业的权利,但企业规章制度一旦制定就不有效。有效的企业规章制度必须符合以下三个条件:
1、企业规章制度内容必须合法,不得违反有关法律、法规、社会公德;
2、企业规章制度应当经职工大会、职工代表大会或者职工代表同意;
3、企业规章制度出台后必须公示,公开告知员工。
最大限度地降低劳动力成本,提高企业竞争力,已成为人力资源管理甚至整个企业整体经营战略的关键课题。因此,作为人力资源部,学习劳动法非常重要,不仅可以避免不必要的就业风险,而且是保护企业利益的重要盾牌。
(来源:CEO法律参考)
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