随着企业规模的发展，员工数量也在增加，因此企业需要更专业的软件来有效地管理员工。从中小企业到大企业，人事软件的应用都很受欢迎。那么常用的人事软件有哪些功能，在使用过程中起到了什么作用呢？

　　1. 员工管理

　　对于企业来说，每个来企业工作的人都应该清楚地了解，包括员工的教育背景、经验、以前的就业情况、行业声誉、家庭地址或相应的身份信息等。因此，在常用的人事软件中，会建立详细的员工信息管理档案，方便企业总结整理或招聘相应的人才。

　　2. 架构管理

　　所谓结构，是指企业人力部分建立的整体管理模式。管理者可以使用软件添加、修改和其他人工实际操作，也可以通过相应的渠道建立临时组织，方便员工之间的沟通。

　　3. 绩效考核管理

　　在常用的人事软件中，除了整理和分析员工的信息外，更重要的是对员工的绩效评估。数据代表了员工在企业工作中的工作表现和具体表现，也包括直接领导对员工印象和能力的肯定。同时，绩效也可以作为激励员工的一种方式，让每个人都能更好地发挥自己的价值。

　　4. 考勤排班管理

　　考勤也是绩效的一部分，是记录员工在工作中的具体表现，是否严格按照公司规定，是否按时完成相应的工作内容，在特殊需要时，是否积极参与企业的其他工作安排属于普通人事软件的管理范畴。

　　对于企业来说，人才招聘、人员晋升、每个奖金薪酬都属于软件功能的常用人力资源，中小企业可以选择软件的基本功能实现有效的企业管理，大型企业功能更丰富，提高办公效率，提高员工工作热情和企业凝聚力。

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