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跟着上一篇进行继续深入,我们这次来说一下付款管理。
付款就是汇款或现金支付给供应商或合作伙伴,小到公司报销,大到合作项目。只有保证现金流的正常充沛,公司才是可以正常周转的。
一、供应商管理
供应商侧重的权重在于:到货率、商品瑕疵占比、信用。供应商的付款状态主要有俩点,第一就是冻结状态,财务根据采购合同进行沟通,进而冻结此供应商,冻结后暂停付款,还要输入冻结金额和原因。第二就是清户状态,如果供应商反悔、不合作就要进行清户,清户阶段不能进货、但可以退货。
二、应付资金预算
对于这个题目应该就明白什么意思,在应付资金之前要有一个大概预算,需要花费多少。可以包括这些板块。第一有一个采购计划表,根据采购表的计划来进行金额计算。第二应付资金预算,根据上面计划表的预算再加上实际情况来确定最终的资金预算。
三、应付账龄表
每一个订单都会有最终交易日期,在交易时间内会有每个阶段的应交付金额。这个金额会在负债表记录。
四、付款流程
结算单、付款申请、付款单、对接银联。付款申请还分成预付款,预付款申请审批过了后生成付款单。还有质保金返还,录入质保金返还单,审批过了后生成付款单。最后还有付款申请单,审核通过生成付款单。
付款分为有很多种,订单也会很杂碎。HRM是一个很好的选择!
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