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OA又叫自动化办公,可以优化管理和结构,提高工作效率的同时,又增加了协同能力。
一、员工角色管理
企业中员工是管理的基础,所以能很大程度上减轻审批流程以及成本。根据自身岗位可以进行建立,有关于职位的审批信息就会有通知。一个员工可以有多个角色和管理部门,也可包括多个员工,这样的好处就是有人员添加或减少不需要审批,直接添加减少就好。
二、审批关系管理
1、汇报关系
可以根据标准的人员的岗位结构来进行工作的汇报。
2、等级审批
举一个小例子:假设请假小于三天可以直接跟你的团队负责人进行审批,休假三天以上就需要通过部门负责人审核。但这更方便了,通过系统就可以审批假条等。审批等级的好处,是可以根据审批条件来判断审批层级。
三、审批方案管理
1、审批规则
每个企业都有各自的规则,审批的条件也是不一样的,特殊情况还是根据部门之间的来进行考虑。
2、审批方式
包括依次审批、协同审批,以及仅通知。根据情况来定可供选择。
3、审批流设置
这个也就是最简单的,规则、方式都是在审批前设定好即可。
综上,就是OA审批的一个大概流程和了解。OA审批的存在让企业的效率提高了很多,作为一个灵活的审批系统,值得夸赞!
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