1、功能入口

点击顶部主菜单导航栏，点击“员工管理”跳转至相应页面。

2、功能介绍

员工列表页面主要展示所有的员工个人详细信息、当前所处在职状态等。可执行操作有：搜索、高级筛选、新建员工、从组织架构选择、导入/导出、员工信息列表表头设置、批量删除、批量设置参保方案、批量导出选中、调整部门岗位、晋升/降级、办理离职等。

3、操作技巧

1) 员工搜索

在【人力资源】-【员工管理】页面下，在搜索框中输入“员工姓名”点击搜索，下方列表展示搜索员工信息。

2) 高级筛选

在【人力资源】-【员工管理】页面下，点击【高级筛选】按钮可对“员工手机号码、性别、工作地点、聘用形式、入职日期、岗位、转正日期、工号、部门“等筛选条件进行筛选操作，支持同时对多个筛选条件进行筛选操作，点击“确定”按钮即可显示筛选条件员工信息；
重置：清除当前所选的筛选条件，显示全部员工信息。

3) 新建员工

在【人力资源】-【员工管理】页面下，点击【新建员工】按钮，可“新建在职员工”和“新建待入职员工”，填写员工个人信息和入职信息，填写完成可点击“保存并继续新建”按钮保存当前填写信息并重新新建页面填写新建员工信息，或点击“保存”按钮直接保存当前填写新建员工信息。

4) 从组织架构中选择选择添加员工

①　在【人力资源】-【员工管理】页面下，点击【从组织架构中选择】按钮，即可从后台系统管理员中选择员工并添加员工个人信息。

②　在“从组织部门添加员工”页面中点击【从系统管理员选择员工】，选择完成点击【确定】按钮保存操作；

③　填写选择员工的“部门、直属上级、工号、入职日期、聘用形式、试用期/非正式类型”等字段信息，点击【保存】按钮，完成操作。

5) 导入/导出

在【人力资源】-【员工管理】页面下，点击【...】更多功能按钮，即可“导入”或“导出”员工个人信息。

导入：
①　点击【导入】按钮，点击下载《导入模板》；

②　按照导入模板要求，填写员工信息导入模板Excel表格，（注意：不要漏掉必填字段信息，否则将会导致文件上传失败。）；
③　选择数据重复时的处理方式
A.覆盖系统原有数据:系统原有数据不保留，以最新上传《导入模板》内的员工信息为准；
B.跳过：系统原有数据保留，增加最新上传《导入模板》内的员工信息。
④　选择导入文件；

⑤　点击【立即导入】按钮导入员工信息，或点击【取消】按钮，取消本次导入操作；
⑥　数据导入完成，点击【确定】完成本次导入操作。

⑦　点击【查看历史导入记录】可查看历史“导入时间、操作人、导入结果”等。点击【关闭】关闭当前页面。

导入：导出分为“单个导出”和“一键导出”两种方式。
①　批量导出：
点击勾选预导出员工前的勾选框，在员工信息列表表头上方点击【导出选中】按钮，即可批量导出员工信息。

②　一键导出：点击【导出】按钮，浏览器自动下载当前员工状态下所有员工个人信息导出表。

6) 员工在职状态查看

在员工管理列表页面，点击上方在职状态栏中的“在职、全职、实习、劳务、顾问、返聘、外包、兼职、试用、正式、待入职、待离职、已离职”等字段，可分别查看相应状态下的员工个人信息列表。
（注：“在职”：包括“正式聘用员工”和“非正式聘用员工”两种员工类型；
“全职”：只包括“正式聘用员工”一种类型；
正式聘用包括：转正为正式员工和处于试用期的员工；
非正式聘用包括：实习、劳务、顾问、返聘、外包、兼职等人员。）

7) 员工删除

员工删除包括两种方式：单个删除、批量删除。
①　单个删除：点击预删除员工姓名，打开员工详情页面，点击员工详情页面右上角【...】按钮，出现“删除”按钮，点击「删除」则系统会自动删除该员工及其个人信息。
②　批量删除：勾选准备删除员工前的勾选框，点击员工信息列表表头上方的【删除】按钮，则系统会自动删除所选员工及其个人信息。

8) 员工列表表头字段设置

在【人力资源】-【员工管理】页面下，点击【员工信息列表】字段最右边按钮，可设置当前列表页面预“展示/隐藏”员工字段信息，并支持对所有字段信息进行拖拽前后排序。
操作时可将鼠标放置在预排序字段上，出现【】图标表示可对当前字段进行拖拽排序操作，长按鼠标右键不松开手指，即可拖动字段进行上下调整排序，将字段信息拖动到预排序位置时松开鼠标。
调整完点击“保存”按钮保存当前排序。
重置按钮：清除当前所有操作，系统恢复至默认状态。

9) 员工操作

在【人力资源】-【员工管理】列表页面下，点击员工操作按钮，可对当前员工执行“调整部门/岗位、晋升/降级、参保方案、办理离职、办理转正、再入职和确认入职”等操作。

调整部门/岗位：在【人力资源】-【员工管理】列表页面下，选择员工列表右端点击【...】更多功能，点击【调整部门/岗位】，可进行调岗晋升操作。
异动类型可选填（调岗、晋升、降级、转全职员工）、异动原因可选填（系统设置选填内容）、生效日期必填。原部门、原岗位、原岗位职级、原工作地点展示和变更后填写，点击【保存】操作成功。
（注：只有员工的“工作性质”为“实习、兼职”时，才可以“转全职员工”）

晋升/降级：在【人力资源】-【员工管理】列表页面下，选择员工列表右端点击【...】更多功能，点击【晋升/降级】按钮，即可进行晋升、降级操作。
异动类型选填（调岗、晋升、降级）、异动原因选填（系统设置选填内容）、生效日期必写。原部门、原岗位、原岗位职级、原工作地点展示和变更后填写，点击【保存】操作成功。

参保方案：参保方案有两种设置方式：单个参保、批量参保
①　单个参保：选择员工列表右端点击【...】更多功能，出现【参保方案】按钮，选择后台配置的参保方案，点击【保存】参保成功。

②　批量参保：勾选需要批量参保员工前的勾选框，员工信息列表表头上方出现【参保方案】按钮，选择后台配置的参保方案，点击【保存】参保成功。

（注：
1．批量参保只显示处于试用期和正式员工状态下的员工；
2．非正式、待入职、已离职员工状态下没有参保操作。）

办理离职：在【人力资源】-【员工管理】列表页面下，选择员工列表右端点击【...】更多功能，点击【办理离职】按钮，即可进行办理离职操作。
选择计划离职日期、离职申请日期、薪资结算日期、离职类型（后台设置编辑内容）、离职原因（后台设置编辑内容）、备注填写，填写完后点击【保存】操作成功。

办理转正：在【人力资源】-【员工管理】列表页面下，选择员工列表右端点击【...】更多功能，点击【办理转正】按钮，可进行转正操作。
选择试用期的部门、直属上级（可编辑改动）、岗位、计划转正日期（不可编辑改动）选择实际转正日期后点击【保存】操作成功。

再入职：在【人力资源】-【员工管理】列表页面下，选择【已离职】员工列表右端点击【...】更多功能，点击【再入职】按钮，即可进行再入职操作。

填写【再入职】员工个人信息、入职信息，点击【保存】操作成功。

确认入职：在【人力资源】-【员工管理】列表页面下，选择【待入职】员工列表右端点击【...】更多功能按钮，点击【确认入职】按钮，即可进行确认入职操作。

填写【确认入职】员工个人信息、入职信息，点击【保存】操作成功。

放弃离职：在【人力资源】-【员工管理】列表页面下，选择【待离职】员工列表右端点击【...】更多功能，点击【放弃离职】按钮，即可进行放弃离职操作。

填写【放弃离职】原因，点击【保存】操作成功。

10) 员工信息详情

在【人力资源】-【员工管理】页面下点击员工姓名可对当前员工进行“查看、编辑、删除”员工等操作。员工详情信息页面包括：岗位信息、基本信息、员工合同、工资社保、材料附件、操作记录。

①　员工详情信息查看/编辑

岗位信息：

在【人力资源】-【员工管理】-【员工详情】-【岗位信息】页面下可查看员工岗位详细信息；

点击右边的【编辑】按钮可对岗位信息进行编辑。（注：聘用形式为“正式”员工的不支持二次更改当前员工的聘用形式。）
点击【保存】按钮，完成编辑岗位信息操作。

基本信息：

在【人力资源】-【员工管理】-【员工详情】-【基本信息】页面下可查看员工个人基本信息，包括：基本信息、通讯信息、教育经历、工作经历、证书/证件、培训经历、联系人等；
点击右边的【编辑】按钮或下方的【添加教育经历】、【添加工作经历】、【添加证书/证件】、【添加培训经历】、【添加联系人】、可对基本信息页面的所有信息进行编辑/添加操作。
点击【保存】按钮，完成编辑基本信息操作。

员工合同：

在【人力资源】-【员工管理】-【员工详情】-【员工合同】页面下可查看员工合同信息；
点击右边的【编辑】/【删除】按钮或下方的【添加合同】按钮，可对合同信息页面进行编辑/删除/添加操作。（注：在编辑合同页面，还可以添加合同附件。）
点击【保存】按钮，完成编辑基本信息操作。

工资社保：

在【人力资源】-【员工管理】-【员工详情】-【工资社保】页面下可查看员工工资卡信息、社保信息和薪资信息；
点击右边的【编辑】，可对工资社保信息页面进行编辑操作；点击“薪资信息”（蓝色字体）在下方计薪月份可查看当前月份计薪明细详情信息；
点击【保存】按钮，完成工资社保信息操作。

材料附件：

在【人力资源】-【员工管理】-【员工详情】-【材料附件】页面下可查看员工基本资料、员工档案资料、员工离职资料；
点击相应图标信息，可上传、下载、编辑材料名称和删除材料附件；
点击【更多】按钮，展开更多材料附件资料；点击【收起】按钮，折叠材料附件信息。

操作记录：

在【人力资源】-【员工管理】-【员工详情】-【操作】页面下可查看员工信息“编辑、删除、添加”操作后的所有历史记录。